
Zoom 的視頻優(yōu)先統(tǒng)一通信平臺功能極其豐富,所以你可能不知道所有可用的工具來保護你的重要會議。Zoom 用戶可以在 Zoom 會議之前、期間、甚至是會議之后,給予主持人和聯(lián)合主持人無與倫比的控制權,從而增強任何會議的私密性和安全性。其中許多選項還可以在帳戶、組或用戶級別由Zoom 管理員設置和實施。
Zoom 連接器:解決了安全問題
以下是如何使用Zoom來確保安全的會議體驗:
在會議前
Zoom 用戶可以在會議開始前采取措施,以確保他們不會意外地共享敏感信息或允許外部人士訪問他們的會議。會議開始前,主持人可以啟用的一些功能包括:
密碼保護的會議——密碼可以設置為新安排的會議,即時會議,私人會議室,已安排的會議,并通過電話參加。此密碼將在日歷邀請中自動生成。如果您的參與者通過單擊鏈接參加會議,則不需要密碼。但是,如果他們手動輸入要加入的會議 ID,則默認情況下會提示他們輸入密碼。該功能可用于我們所有的 Zoom 客戶端和 Zoom 房間。
禁止在主持人入會前加入——在安排會議時,主持人可以選擇允許或不允許參會者在支持人之前加入會議。與會者將看到一個彈出的對話框,上面寫著“會議正在等待主持人加入”,這為會議提供了額外的控制和安全性,尤其是在私人會議室。
等候室——這種 Zoom 平臺特性使會議主持人可以自由控制與會者何時參加會議,還允許他們創(chuàng)建自定義設置,進一步控制哪些與會者何時參加會議。
只有簽到的用戶可以加入+指定會議。管理員還可以進一步限制參與,只允許從一組特定的電子郵件地址域登錄。如果啟用此選項,則只有登錄到其 Zoom 客戶機的用戶才能參加會議。此外,Zoom 管理員可以指定白名單域,只有使用指定域登錄到 Zoom 客戶端的用戶才能加入會話。
在會議期間
Zoom 直觀的界面為主機和合作主機提供了對會議的完全控制,這不僅提供了更高效、有效的會議體驗,還可以防止不請自來的用戶訪問會議。這些會議內(nèi)的安全控制還可以確保支持人不會意外地共享機密信息或個人信息。功能包括:
鎖會議——此功能允許主持人和聯(lián)合主持人阻止任何人參加會議,即使他們有會議ID和密碼。這一功能非常適合于會議,因為會議主持人希望防止會議中斷或敏感信息可能被共享。
刪除與會者的能力——會議主持人可以將與會者從會議中刪除,允許他們刪除不屬于會議的任何人。
識別嘉賓參與者——Zoom 主持人和賬戶上的其他用戶可以查看參與者列表,查看 Zoom 賬戶外的其他人是否參加了會議。啟用該功能后,任何未登錄或來自主機的其他電子郵件域的客人都將出現(xiàn)在參與者列表中,其姓名后面將顯示淡橙色的背景。
屏幕共享單個應用程序的能力——當參與者共享他們的屏幕時,他們可以共享整個屏幕或只共享他們選擇的應用程序。這可以防止與會者在會議期間意外泄露機密信息,并確保他們只共享他們想要共享的內(nèi)容。管理員還可以限制會議主持人和與會者共享他們的桌面。
會議結(jié)束后
安全的會議記錄—— Zoom 的會議記錄功能,你可以在指尖記錄下每次會議的信息。您可以將這些記錄存儲在 Zoom 的安全云環(huán)境中,并通過密碼保護它們或限制域訪問。您還可以在您的機器上本地存儲這些文件,以便更好地控制誰可以查看您的會議記錄。
與Zoom的安全會議
Zoom 為用戶提供無與倫比的會議體驗控制權,從而為主機和與會者提供安全保障,使他們能夠在任何設備上進行安全可靠的交流。點擊這里查看另一個博客,了解 Zoom 的候診室功能如何為您的所有會議提供額外保護。(13119564488)微信同號 20230817hjz
